Эксперт по налогам Дмитрий Шумейко рассказал, почему бывшим работникам производятся выплаты как действующим и как правильно их отражать в учёте

В практике компаний нередко возникает ситуация, когда сотрудник уже уволен, но организация продолжает производить ему выплаты. Это не ошибка и не исключение из правил. Чаще всего речь идет о расходах, обязательства по которым возникли в период работы сотрудника, но фактическая выплата происходит позже, то есть после прекращения трудовых отношений.

Эксперт по налогам и налоговым проверкам, генеральный директор компании “Шумейко и Партнеры” Дмитрий Шумейко в беседе с “Южным федеральным” рассказал, как правильно отражать такие расходы в учёте.

По словам эксперта, типичный пример таких выплат - премии по итогам года или квартала.

- Если система премирования закреплена во внутренних документах компании, а право на премию возникло в период работы сотрудника, организация обязана выплатить её даже после увольнения. С точки зрения бухгалтерского и налогового учёта такая выплата относится к расходам на оплату труда. Ключевое условие — премия должна быть предусмотрена трудовым договором, коллективным договором или положением о премировании, - поясняет Дмитрий Шумейко.

Похожая ситуация возникает с компенсациями за неиспользованный отпуск. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

- Если по каким-то причинам окончательный расчёт был произведён позже или выявлены дополнительные дни отпуска, такие выплаты также относятся к расходам на оплату труда, поскольку они напрямую связаны с трудовыми отношениями, - отмечает эксперт.

Ещё один распространённый случай, когда выплаты по итогам проверки или пересчета зарплаты. Иногда после увольнения обнаруживаются ошибки в начислениях, например, не были учтены переработки, надбавки или корректировки по больничным листам. В этом случае работодатель обязан произвести доплату.

- В учёте такие суммы также отражаются как расходы на оплату труда того периода, к которому они относятся, - добавляет эксперт.

Важно также учитывать и налоговые последствия. Такие выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях, поскольку их источник — трудовые отношения.

- Факт увольнения сотрудника не меняет экономическую природу выплат. Ключевой принцип здесь простой, если обязательство возникло в период работы сотрудника, то выплата, произведённая после увольнения, по-прежнему считается выплатой в рамках трудовых отношений. Поэтому в учёте её следует отражать как расходы на оплату труда с соответствующим налогообложением, - резюмирует Дмитрий Шумейко.